MAGELANG, MAGELANGEKSPRES.COM - Sebanyak tiga Organisasi Perangkat Daerah (OPD) meraih penghargaan Capaian Hasil Pengawasan Kearsipan Internal OPD terbaik dengan Kategori A.
Adapun ketiga OPD tersebut yakni Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) yang mendapatkan nilai 88.61 dan Kategori A (Memuaskan).
Kemudian, peringkat kedua adalah Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKP SDM) Kota Magelang dengan nilai 87.68 dan Kategori A.
BACA JUGA:Daftar 3 OPD Pemkot Magelang Berpredikat AA Nilai SAKIP 2024
Selanjutnya, peringkat ketiga disusul Dinas Sosial (Dinsos) Kota Magelang dengan nilai 81.49 dan kategori A.
Penghargaan tersebut diberikan berdasarkan penilaian instrumen pengawasan kearsipan di antaranya penciptaan arsip, penggunaan arsip dan pemeliharaan, penyusutan arsip, sumber daya manusia serta sarana dan prasarana.
Penghargaan tersebut diapresiasi Pjs Walikota Magelang, Ahmad Aziz.
BACA JUGA:Kota Magelang Borong 4 Medali Emas Ajang Renang Popda Jateng 2024
"Arsip adalah bagian dari data perkantoran ini menjadi hal yang urgent atau penting," ujarnya saat menghadiri Gelar Pengawasan Kearsipan dan Pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertip Arsip di Lantai 2 Gedung Arsip Kota Magelang, Rabu 13 November 2024.
Namun, menurut Aziz, saat ini masih banyak arsiparis pada OPD yang tugasnya tumpang tindih.
"Jadi konsentrasinya tidak hanya pada arsip tapi terkadang merangkap pada bidang lain seperti administrasi atau lain-lain, sehingga banyak yang belum tertata," ujarnya.
BACA JUGA:Serahkan SK Kenaikan Pangkat, Walikota Imbau ASN dan OPD Berkolaborasi dalam Mengelola Pemerintahan
Oleh karena itu, Aziz mengimbau pada tiap-tiap OPD agar melakukan evaluasi agar arsip bisa tertata dan mudah digunakan dikemudian hari.
Ia mengimbau, OPD di Kota Magelang agar mencontoh Disdukcapil yang telah mendapat banyak penghargaan dan melakukan penataan data dengan maksimal.
"Apalagi data yang disimpan Disdukcapil banyak yang penting, KTP, KK dan data-data kependudukan, tapi di Kota Magelang sudah sangat bagus bahkan bisa meraih peringkat tertinggi," ujarnya.